岗位职责:
1、认真执行公司各项管理制度;
2、会议管理:组织会议的筹办、资料准备工作,编写会议纪要和决议;
3、档案管理:固定资产盘点及管理、负责文件合同分类管理;
4、后勤管理:办公区域、宿舍等公共区域的卫生监督及管理;
5、厨房管理:食材采买、食谱计划、伙食改善,食材品质、重量、价格抽查工作;
6、社保缴纳:养老、工伤、失业、医疗、生育保险的缴纳与清算;
7、低值易耗:按季度采买、按月领用、发放,对账结账等;
8、费用报销:相关票据审核、提报OA、跟进报销等;
9、日常接待:通知相关人员、安排接待流程、准备相关物资,来宾食宿安排;
10、法定假日通知及福利方案提报;
11、员工宿舍入住、退宿、物品领用、退还等手续办理;
12、疫情防控:监督与落实人员测温、工作区域消杀等;
13、车辆管理:每月油费申请、月底油卡开票、对账等事宜;
14、完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、两年行政后勤类相关工作经验;
3、熟练使用办公软件及办公设备;
4、有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5、品行端正、严谨细致、办事高效。
工作时间:
上午8:30-12:00,下午14:30-18:00
公司提供食宿、缴纳社保、带薪年假等福利。
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